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プライバシーポリシー

個人情報保護方針
制定 平成23年6月1日
株式会社シンクライズ ユニオラ事業
代表取締役 内田 弘人

株式会社シンクライズ ユニオラ事業(以下当社)は、事業活動において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。


1.個人情報は、事業活動における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・
利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した
経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に
推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上

開示等の請求手続きのご案内
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。


1.個人情報の管理責任者
管理者名: 内田 弘人 株式会社シンクライズ ユニオラ事業
連絡先 : 電話084-924-7120


2.全ての開示対象個人情報の利用目的
(1) 一般業務にて取り扱う個人情報の利用目的
1: 商品・サービスの情報や資料等の送付
2: 商品・サービスの提供にあたり必要となる取引文書(見積書や請求書等)の送付
3: お問い合わせ・ご相談への対応
4: その他個人情報取得時に明示した利用目的
(2)当社取引先から委託される個人情報の利用目的
1: 委託業務に関する契約の履行
2: その他上記に関連する業務を行うため
(3) お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(4) 当社への採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため>
(5) 当社社員の個人情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため


3.「開示等の請求」のお申出先
「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。
開示等の請求窓口は下記記載まで。


4.当社所定の請求書
1: 利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
2: 開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
3: 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうち
ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。


5.代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、4.の書類に加えて、下記1.の代理人である事を証明する
書類の写しのいずれか及び下記2.の代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
1. 代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
①戸籍謄本
②住民票(続柄の記載されたもの)
③その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
①後見登記等に関する登記事項証明書
②その他法定代理権の確認ができる公的書類
2. 代理人様ご自身を証明する書類の写し
①運転免許証
②パスポート
③健康保険の被保険者証>
④住民票
⑤住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。


6.「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
「利用目的通知請求」ならびに「開示請求」の場合は、
手数料として500円分の郵便小為替を上記請求書に同封願います。


7.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

【お問い合せ窓口・開示等の請求窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒721-0957 広島県福山市箕島町5816-63
株式会社シンクライズ ユニオラ事業 経営管理部
TEL:084-924-7120 (受付時間 10:00~18:00※)
※土・日曜日、祝日、夏季特別休暇期間、年末年始、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。


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